Aufgabebereiche und Verantwortlichkeiten...
1. Leitung der Gemeindeverwaltung
- Organisation und Koordination:
- Sicherstellung einer effizienten und ordnungsgemäßen Organisation der Verwaltungsabläufe innerhalb der Gemeinde.
- Dienstvorgesetzte:
- Direkte Vorgesetzte der Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung und verantwortlich für Personalangelegenheiten, einschließlich Einstellung, Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter.
2. Rechts- und Fachberatung
- Beratung des Gemeinderats und des Bürgermeisters:
Unterstützung und Beratung in rechtlichen, administrativen und fachlichen Angelegenheiten. - Rechtskonformität:
Sicherstellung, dass die Entscheidungen und Handlungen der Gemeinde im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften stehen.
3. Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen
- Vorbereitung von Sitzungen:
Organisation und Vorbereitung der Sitzungen des Gemeinderats, einschließlich der Erstellung der Tagesordnungen und der Protokollführung. - Umsetzung der Beschlüsse:
Verantwortlich für die Umsetzung der vom Gemeinderat und Bürgermeister gefassten Beschlüsse.
4. Finanzverwaltung
- Haushaltsführung:
Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsplans und Überwachung der Haushaltsführung. - Rechnungswesen und Controlling:
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Finanzkontrolle.
5. Dokumentation und Archivierung
- Dokumentenmanagement:
Verwaltung der offiziellen Dokumente und Akten der Gemeinde, einschließlich der ordnungsgemäßen Archivierung. - Protokollführung:
Erstellung und Pflege der Protokolle der Gemeinderatssitzungen und anderer offizieller Treffen.
6. Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerkommunikation
- Bürgerinformation:
Bereitstellung von Informationen an die Bürger und Bearbeitung von Anfragen und Anliegen. - Transparenz:
Sicherstellung der Transparenz der Verwaltungsprozesse und der Kommunikation der Gemeindeaktivitäten an die Öffentlichkeit.
7. Verwaltungsrechtliche Aufgaben
- Erstellung von Satzungen und Verordnungen:
Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von kommunalen Satzungen und Verordnungen. - Überwachung der Einhaltung von Vorschriften:
Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und kommunaler Regelungen durch die Gemeindeverwaltung und Bürger.
8. Sicherheits- und Notfallmanagement
- Sicherheitskoordination:
Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen zur Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz und der Vorbereitung auf Notfälle. - Notfallpläne:
Mitwirkung an der Erstellung und Aktualisierung von Notfallplänen und der Organisation von Notfallübungen.
9. Weiterentwicklung der Verwaltung
- Innovation und Modernisierung:
Förderung von Innovationen und Modernisierungsmaßnahmen in der Verwaltung, einschließlich der Einführung neuer Technologien und Prozesse zur Verbesserung der Effizienz und Dienstleistungsqualität. Diese Verantwortlichkeiten stellen sicher, dass der/die Gemeindesekretär/in eine Schlüsselrolle in der Führung und Verwaltung der Gemeinde Lüsen einnimmt, um eine effektive und rechtmäßige Erfüllung der kommunalen Aufgaben zu gewährleisten.
